学院岗位职责
发布时间:2012-04-26 浏览次数:

 

院办公室主任岗位职责
 
一、协助院领导处理学院的日常行政工作事务,负责办公室日常管理工作。
二、深入实际,调查研究,掌握本单位教学、科研和社会服务等各方面信息,收集教职工对学院工作的意见、建议和要求,及时向相应领导汇报,为学院决策提供咨询,当好参谋助手。
三、负责制定学院办公室工作计划,受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、通知及规章制度等文稿,协助审定处理各类行政文件、报告、批复和提案等。
四、及时传达上级的行政指示,督促办公室人员及时做好上级相关行政公文的传阅、通告等工作,发布有关学院信息及通知,负责院务公开的具体工作。
五、协助院长组织好学院行政工作会议。根据领导意见,组织安排院务会,会前负责收集议案,并及时通报主要领导,以确定会议议题;列席院务会,提供决策所需各类信息,参与学院有关事务的研究;根据需要组织安排全院教职工大会;负责院务会、全院教职工大会等会议记录工作。
六、协助落实学院行政管理规章制度和各项工作规范要求,协助督促、检查、落实学校及学院的有关工作决议和决定,协调学院各部门的有关具体工作。
七、负责检查、督促和指导学院办公室所属的人事、本科教学、研究生培养、科研、学科建设、继续教育、后勤服务及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务工作;负责学院临时工作人员的调配安排;协调本单位离退休人员的有关工作。
八、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责学院办公场所的防火、防盗、卫生、安全督检工作,协调处理学院治安综合治理工作。
九、负责学院行政印章的使用管理,审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、协助院领导做好对外联络工作,协调组织接待上级部门、兄弟单位和合作单位来校、来院(系)检查指导工作、参观访问、合作交流的团组和个人;协助组织学院举办的各类会议;负责院领导的外出活动安排的具体工作。
十一、协助院领导做好学院财务和资产管理工作,不断改善教学、工作环境。根据学院决定,协调学院办公场所的使用安排,协调学院设备的使用安排工作;协助负责学院汽车的使用管理,负责南昌市范围内的汽车使用安排;负责安排学院办公用品购置和发放,审核零星办公开支;协助做好学院教职工的福利工作。
十二、负责全院教职工考勤工作,协助院领导组织行政人员、资料室人员业务考核和奖惩工作。
十三、协助组织学院行政事务的各项检查、评估、总结等工作。
十四、完成学院领导交办的其它工作。
 
行政干事工作职责 
一、认真贯彻执行学校和学院的指示、决定及各项规章制度,协助学院领导处理各项行政事务工作。
二、做好本学院各种行政会议的会务工作,并作好记录。
三、协助学院有关领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。
四、负责管理本单位公章,开具各类证明、介绍信等。
五、认真检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。
六、安排好节、假日值班,做好来信来访接待处理工作。
七、负责全院工作信息的收集、整理及上报。
八、完成学院领导交办的其他工作。
 
 
 
本科教学干事岗位职责
 
教学秘书(干事)在学院分管教学副院长领导下开展工作,业务上接受教务处指导。主要工作职责:
1、协助领导做好专业建设工作。
2、协助领导组织制定(修订)、执行人才培养方案。
3、具体协调各学系(教研室)和相关师生落实每学期教学任务。
4、协助做好选课、排课工作。
5、协助领导组织好教学检查,接受师生关于教学工作意见反馈,定期了解各门课程的教学进度,并及时将教学中存在的问题反馈有关教师、院(系)负责人或教务处。
6、办理课程教学的调整、变动及记载工作,根据教学管理科的调停课通知及时通知有关教师和学生。
7、协调课程考核安排、试卷交接保管、学生成绩登录核查、教师试卷分析归档以及考试总结等工作。
8、协助学系(教研室)做好各门课程大纲、题库、试卷库以及教师任课资格等课程建设工作。
9、协助教研室组织好教学研究和教学评价活动,并做好活动记录。
10、协助学院领导制定毕业设计(论文)、实习计划,联系实习基地,做好安排、检查工作。
11、协助办理学生学历电子注册、毕业生图像采集、学籍异动、成绩管理等工作。
12、根据有关规定预审毕业、授予学士学位和结业的学生名单。
13、协助分管领导、教研室、师生做好教材订购、领用及教材研究等教材建设工作,及时将有关材料进行收集、统计和上报。
14、协助做好教师教学质量评价工作。
15、做好师资资源库的建设工作,及时上报变动情况。
16、做好各类教学文件的收集、整理、建档、存档等工作。
17、按时参加由教务处组织的业务活动。
18、完成领导交办的其他教学管理工作。
 
 
研究生教学干事岗位职责
 
一、贯彻执行研究生各项教学管理规章制度,做好统招研究生(含博士和硕士)、教育硕士、以毕业研究生同等学力申请硕士学位班教学管理的日常事务性工作。
二、协助主管领导组织制定和修订研究生专业培养方案,协助贯彻执行研究生培养方案,办理培养方案调整手续。
三、协助组织硕士、博士研究生指导教师申报、遴选等事务性工作。
四、严格遵守各项有关规定,协助负责研究生招生考试和录取工作。
1、协助院、系(所)主管领导填写报送招生有关表格,汇总招生专业目录,组织生源。
2、协助做好研究生招生考试各项相关事务性工作。
3、协助组织研究生复试、录取等环节各项事务性工作。
五、认真贯彻执行研究生教学管理相关规章制度,组织做好本学院课程安排工作。
1、组织研究生选课工作,协助组织课程情况介绍,安排选课具体工作,并及时将选课结果通知相关教师和研究生。
2、负责课程表编制工作,及时将课程表发放到各任课老师及各班级。
3、每学期上课前将开课班的研究生名册、成绩册发放至任课教师。
4、办理教师的调停课并做好记载工作,及时将调停课信息通知有关教师和研究生。
5、协助做好研究生教学实践的联系、计划、方案及组织实施工作。
6、协助组织研究生学位论文开题、中期检查和答辩等环节各项工作。
7、办理研究生免听课程及缓考手续。
8、按照有关规定,办理外单位人员来院旁听及进修事宜。
六、协助做好教学检查和教学评价工作,配合校、院进行教学质量检查和教学评价,随时掌握指导教师对研究生的培养情况,并及时向主管领导和研究生学院反映。
七、协助做好研究生教学考试组织管理工作。
1、协助编制考试安排计划并报送研究生学院,及时将考试安排情况通知相关任课教师和研究生。
2、做好监考人员的安排工作,并及时通知监考人;做好发放监考费工作。
3、协助做好检查考试纪律工作。
4、收集、整理、汇总、报送各门课程考试试卷,做好考试试卷回收和分类保管工作。
5、组织做好阅卷工作,组织做好各门课程成绩登记工作并及时将成绩报送研究生学院,,及时将考试成绩书面通知到研究生本人;负责考试成绩查询工作。
八、严格执行学籍管理制度,做好学籍管理工作。
1、办理研究生报到注册手续并按时将研究生报到注册情况交研究生学院,负责办理研究生证等。
2、组织新生填写学籍表,做好研究生学习成绩和奖惩情况的记载工作。
3、办理研究生休学、退学、转学和留降级处理等工作。
4、做好毕业生成绩清理工作,根据有关规定提出毕业、授予硕士、博士学位和结业的研究生名单,经学院审核后上报研究生学院;协同研究生学院做好毕业证、学位证和结业证书的填写和发放工作。
5、按有关规定,做好研究生学籍原始材料的保管和归档工作。
九、协助做好教材管理工作。
1、协助组织每年春秋两季及零购教材(含讲义)的选用、预(征)订工作,并及时将有关教材征订材料收集、整理和上报或组织订购。
2、负责整理本单位自编教材及教材评优资料的收集、统计和上报工作。
十、协助做好教学信息和教学档案管理工作。
1、加强与研究生学院等部门的联系,收发研究生教育、管理相关文件并整理归档,及时发布相关信息。
2、负责起草教学管理方面有关报表、报告、总结等文件,并做好上报和整理归档工作。
3、按照有关规定,做好研究生档案材料的整理归档工作,整理和保存好研究生学籍原始材料。
4、按照有关规定,做好各类教学档案的整理和归档工作。
十一、完成研究生学院、本学院交办的其它工作。
 
 
 
成人教育干事岗位职责
 
一、贯彻执行各项成人教育各项教学管理规章制度,负责学院成人教育本专科教学管理的日常事务性工作。
二、协助主管领导组织制定和修订函授本专科教学计划,协助贯彻执行教学计划,办理教学计划的调整手续。
三、协助组织做好学院函授课程安排工作。
1、负责编制函授课程表,及时将课程表发放到各任课老师及各班级,及时做好课程表的调整工作。
2、及时将集中面授的开课通知发送到每一位学员。
3、面授前将开课班的学员点名册、成绩册发放至任课教师。
4、办理教师的调停课并做好记载工作,及时将调停课信息通知有关教师和学员。
5、协助做好毕业论文的各项组织实施工作。
四、协助负责教学检查和教学评价工作。
1、收集教师各门课程的教学日历,协助主管领导定期检查各门课程的教学进度和教学秩序;
2、广泛征求师生对教学工作意见并及时向院教学委员会报告。
3、负责函授学员的考勤统计、报送和存档工作。
4、协助做好教师教学质量评价工作。
五、协助负责函授平时管理工作。
1、 负责每一位函授生平时作业的发送(邮寄)、接收、登录、转交、返回等各环节工作,提高作业管理的规范化水平;
2、 做好学员平时学习期间咨询信息的回复以及答疑信函的收、转、邮寄工作。
六、协助做好函授考试组织管理工作。
1、编制、报送考试安排计划,及时将考试安排情况通知相关任课教师和学员。
2、负责组织安排监考人员,并及时通知监考人;做好发放监考费工作。
3、收集、整理、汇总、保管各门课程考试试卷及参考答案,并及时报送。
4、组织做好阅卷工作,收集、汇总各门课程成绩,组织做好各门课程成绩登记工作并及报送成绩;负责考试成绩查询工作。
5、做好考试试卷回收和分类保管工作。
七、负责学籍管理工作。
1、办理学员报到注册手续并按时将学员报到注册情况报送有关部门,负责办理学员证、考试证等。
2、组织新生填写学籍表,做好学员学习成绩和奖惩情况的记载工作。
3、办理学员休学、退学、转学和留降级等工作。
4、负责毕业班成绩清理工作,组织安排学位考试;根据有关规定提出毕业、授予学士学位和结业的学员名单并报送有关部门;协助负责毕业证、学位证和结业证书的填写和发放工作。
5、按有关规定,做好学员学籍原始材料的保管和归档工作。
八、协助做好教材管理工作。
1、协助成教院组织教材(含讲义)的选用、征订工作,并及时将有关教材征订材料收集、整理和上报。
2、负责领取教师用书并协助主管领导做好教师用书经费的结算工作。
九、协助做好函授信息和档案管理工作。
1、加强与成教院等职能部门的联系,收发各种教务文件并整理归档,及时发布教务信息。
2、负责起草函授方面有关报表、报告、总结等文件,并做好上报和整理归档工作。
3、按照有关规定,做好学员档案材料的整理归档工作,整理和保存好学员学籍原始材料。
4、按照有关规定,做好各类函授档案的整理和归档工作。
十、协助负责组织成人自学考试阅卷工作;
十一、完成学院交办的其它工作。
 
  
 
图书资料管理员岗位职责
 
一、严格执行图书室、阅览室的规章制度,保持室内的清洁卫生和良好秩序。
二、协助办理学院报刊、杂志、图书的选订工作。
三、认真做好新书编目分类、登记入册和上架工作。
四、认真做好师生图书借阅工作,提高图书周转率、使用率、控制损坏率。
五、认真做好藏书的保管、修补、剔旧和注销工作。
六、认真做好图书资料的防尘、防潮、防火、防蛀和防盗工作。
七、上下班要认真检查门窗。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
教育学院机房管理员职责
 
1.      热爱本职工作,树立全心全意为教学、科研服务的思想。
2.      认真学习有关软硬件知识,掌握简单的维护技术,使自己的知识水平适应技术发展的需要。
3.      合理安排由院批准的用机时间,为每台电脑建立使用情况登记卡。
4.      严格控制病毒进入机房,做好防毒消毒工作。
5.      建立资料柜,收集有关软件、硬件资料。
6.      及时发现和记载电脑故障,严重故障向主管院长报告,为每台电脑建立故障维修档案。
7.      对有故障的设备,能修的及时修理;凡自身不能排除的故障,由主管院长同意后,送交有关维修机构修理。
8.      维持机房的卫生,做好机房安全保卫工作。经常检查电线路。
9.      加强和有关单位的联系,尽量掌握最新计算机软硬件信息,及时更新软件。
10.   建立设备购置档案。机房设备一般不外借,如要借出,必须由室主任和主管院长的批字。要见到字据才能借出。
11.   对临时性要求使用机房的,使用者需提出申请,由主管院长和室主任批准后,统筹安排。
12.   坚持八小时工作制。